Kako prenehati z odlašanjem: 9 nasvetov za osredotočenost in produktivnost

Če ste zaradi odlašanja obstali, vam lahko teh 9 nasvetov za povečanje osredotočenosti in produktivnosti pomaga, da se osvobodite iz kroga.

Priznajmo si, včasih ljudje preprosto nočemo početi stvari, za katere vemo, da jih moramo narediti. To je običajna izkušnja – opravilo se zdi zastrašujoče, nezanimivo ali preprosto manj privlačno v primerjavi s pomikanjem po družbeni mediji ali gledamo še eno epizodo naše najljubše televizijske oddaje.

Vemo, da lahko odlaganje naloge na poznejši čas povzroči kopičenje opravil in močan občutek tesnobe, vendar to vseeno naredimo. Dobra novica? Premagovanje odlašanja je dosegljivo. Še boljša novica? Tukaj smo, da vam povemo, kako.



Kaj je odlašanje?

Odlašanje je dejanje odlašanja ali odlaganja nečesa, na primer naloge ali druge odgovornosti. In večina od nas je s tem dobro seznanjena. Rečemo, da bom to naredil pozneje, samo da ugotovimo, da pozneje postane veliko pozneje ali včasih pozneje pomeni nikoli. Ta navada se običajno pojavi, ko se soočamo z nalogami, ki so vsakdanje, neprijetne ali zahtevne.

Morda se vam je zgodilo, da dolgočasne službene ali šolske naloge odlašate do zadnjega možnega trenutka. Ali pa morda odlagate gospodinjska opravila in pustite, da se kopičijo čez dneve, dokler ne postanejo neizogibna. Kupe nezloženega perila, kdo? Včasih lahko odlašanje prodre v resne zadeve, kot je izogibanje sprejemanju pomembnih odločitev v upanju, da se bodo nekako rešile same od sebe.

Ko odlašamo, si pogosto v resnici dovolimo, da se izognemo soočanju s tem, kar nas straši ali moti naš tok. Ne gre za lenobo — je mehanizem za obvladovanje, da se izognemo nelagodju oz anksioznost povezana z določenimi opravili. Čeprav lahko predstavlja začasen pobeg, odložene naloge ne izginejo. Visijo naokoli in pogosto povzročajo brnenje tesnobe v ozadju, dokler se končno ne soočite z njimi.

bogoslužne pesmi

Razumevanje cikla odlašanja

Odlašanje ni le enkraten dogodek. Pogosto se spremeni v krog, ki ga je težko prekiniti. Ta cikel se običajno začne z odločitvijo o odložitvi opravila. Toda s časom se lahko tisto, kar je bila nekoč majhna snežna kepa zamude, spremeni v plaz tesnobe in stresa. Razumevanje tega cikla je ključnega pomena za osvoboditev od navade odlašanja.

Če najdete način za krepitev samozavedanja, potem lahko natančno določite, kdaj in zakaj odlašate. Če si zastavite nekaj reflektivnih vprašanj, vam lahko pomaga do jasnosti.

  • S katerimi nalogami običajno odlašate?

  • Kakšni občutki ali strahovi so povezani s temi nalogami?

  • Ali opazite vzorec, ko stvari ponavadi odložite?

Če razumemo, kako sta kronično odlašanje in strah prepletena, se lahko opremimo z znanjem, potrebnim za boj proti odlašanju.

Kako izgleda tipičen cikel odlašanja?

1. Izogibanje opravilu: Cikel se začne, ko se izognete nalogi, ki se vam zdi neprijetna oz presenetljivo . Morda si boste rekli, da boste to storili pozneje, pri čemer ste misli premaknili v ozadje svojega uma in nalogo postavili na stranski tir.

2. Kratkotrajna olajšava: Sprva izogibanje nalogi prinese občutek olajšanja. Dobro se mi zdi, da se s tem v tistem trenutku ni treba ukvarjati.

3. Povečan stres in tesnoba: Ko se bliža rok ali ko se naloge kopičijo, začneta stres in tesnoba skokovito naraščati. Zdaj se zdi naloga še bolj zastrašujoča kot prej.

4. Krizna točka: Sčasoma vas tesnoba ali nujnost roka prisili v ukrepanje, kar pogosto privede do hitrega dela, slabo sprejetih odločitev ali še večjega stresa, preobremenjenosti in/ali tesnobe.

vzdevki za fanta

5. Obžalovanje in morebitni občutki sramu: Zaradi hitrega dela izid morda ne bo v skladu z vašimi standardi ali standardi drugih, kar vodi v obžalovanje in zaobljubo, da nikoli več ne boste odlašali. Toda brez strategije za prekinitev tega kroga se zlahka vrnemo v stare navade, ko pride naslednja zastrašujoča naloga.

Kako prenehati z odlašanjem: 9 nasvetov za povečanje vaše osredotočenosti in produktivnosti

Prekinitev kroga odlašanja se ne zgodi čez noč. Zahteva kombinacijo samozavedanja, ustreznih strategij in malo (v redu, včasih veliko) samodiscipline. Spodaj je nekaj praktičnih nasvetov, ki vam bodo pomagali prenehati z odlašanjem in izboljšali vašo osredotočenost in produktivnost.

1. Uporabite tehnike upravljanja s časom

Ustvarite dnevno rutino, ki vam ustreza, na podlagi tehnik upravljanja s časom, kot je Eisenhowerjeva škatla. Če se težko osredotočite na delo, omejite svoje delo tako, da za kratek čas nastavite alarm in si nato privoščite odmor. Te metode lahko pomagajo bolje strukturirati vaš čas, vstopiti v stanje pretoka , in naredijo naloge manj zastrašujoče.

Naučite se upravljati s časom, uporabiti disciplino in spremeniti izbiro v rutino z Jayem Shettyjem.

2. Preizkusite pravilo 2 minut

Pravilo 2 minut je preprosta strategija za premagovanje odlašanja. Predlaga, da če opravilo traja manj kot dve minuti, da ga opravite takoj, namesto da ga odložite. Morate pomiti to posodo? To storite zdaj. Potrebujete posteljo? To storite zdaj. To pravilo je uporabno za majhne naloge, ki jih je mogoče dokončati hitro, a pogosto zamujajo, in preprečuje, da bi se vaš seznam kopičil.

3. Delajte na svoji samodisciplini

Pri samodisciplini ne gre za ustrahovanje v stvari, ki jih ne želite početi na seznamu opravkov. Namesto tega poskusite vaditi samodisciplino tako, da se zavestno odločite ( cilji dejansko želite doseči) in dosledno delajte na njih. Sčasoma lahko ta praksa pomaga usposobiti vaš um in zmanjša nagnjenost k odlašanju.

Vadite samodisciplino s Shawnom Mendesom v The Discipline Equation, 6-minutni zgodbi čuječnosti o moči vašega uma.

avtomobili na črko j

4. Zmanjšajte motnje

Prepoznajte svoje običajne motnje in poiščite načine, kako jih odpraviti ali zmanjšati. To lahko pomeni, da izklopite obvestila v telefonu ali ustvarite namenski delovni prostor. Za preprečevanje motečih zvokov lahko uporabite tudi glasbo za fokusiranje.

Osredotočite se in pretočite z izbranimi seznami predvajanja Selfgrowth za zmanjšanje motenj in večjo osredotočenost.

5. Kompleksne naloge razdelite na majhne, ​​obvladljive korake

Kompleksne naloge razdelite na manjše, obvladljive. To je ključni del pri doseganju nastavitev osebni cilji . Lotite se ene manjše naloge naenkrat, da zmanjšate preobremenjenost, ki je pogosto povezana z velikimi opravili.

Zmanjšajte preobremenjenost in povečajte osredotočenost s Settling Down by Single-Tasking.

6. Nagradite se za majhne zmage

Proslavite svoje dosežke, ne glede na to, kako majhni so. Nagrade vas lahko motivirajo, da nadaljujete in zmanjšate odlašanje.

Prepoznajte svoje dosežke, tako velike kot majhne, ​​s Tamaro Levitt.

7. Vadite tehnike čuječnosti in sprostitve

Vključite prakse čuječnosti, kot sta zavestno dihanje in meditacija, za obvladovanje stresa in tesnobe, ki lahko pogosto spodbujata odlašanje.

Sprostite se ob naravnem ritmu svojega diha ob Saying Yes to Life, 15-minutni vodeni meditaciji, ki jo vodi Tara Brach.

8. Pridobite prijatelja za odgovornost

Potrebujete nekoga, ki vas bo odgovarjal? Če odlašanje pomembno vpliva na vaše življenje, prosite prijatelje, družino ali strokovnjake, naj vam pomagajo pri odgovornosti. Če dobite to podporo in spodbudo drugih ljudi, vam lahko pomaga prenehati z odlašanjem in vam lahko da ideje ali orodja za obvladovanje.

Naučite se, zakaj je negovanje zavestnih prijateljstev tako pomembno in kako postati boljši prijatelj.

9. Odsevajte in prilagodite

Odsev ugotovite, katere strategije vam ustrezajo, in jih po potrebi prilagodite. Premagovanje odlašanja je potovanje in normalno je, da sproti prilagajate svoj pristop.

Povežite se s tem, kar se dogaja v vašem umu in telesu z Megan Reitz v Preverjanju pri sebi.

Kako prenehati z odlašanjem Pogosta vprašanja

Kako naj preprečim odlašanje?

Preprečevanje odlašanja je proces, ki se začne s samozavedanjem. Najprej ugotovite, kdaj in kaj odlašate. Nato razumejte občutke ali strahove, povezane s temi nalogami. Uporaba tehnik upravljanja s časom, zmanjševanje motenj in razčlenitev kompleksnih nalog na obvladljive so učinkovite strategije za omejitev odlašanja. K premagovanju odlašanja lahko prispevata tudi nagrajevanje za dosežke in vadba samodiscipline. Vse je v tem, da najdete tisto, kar vam ustreza, in da ste nežni do sebe, ko delate skozi ta proces.

funko pop baymax

Kaj je glavni vzrok za odlašanje?

Odlašanje lahko izvira iz različnih vzrokov, med drugim strah pred neuspehom , nizka samozavest , perfekcionizem, nezainteresiranost, odklop , občutek preobremenjeni zaradi opravljene naloge ali kot posledica motenj, kot je ADHD . To je lahko tudi način, kako se izogniti nelagodju ali tesnobi, povezani z določenimi nalogami. Razumevanje vaših osebnih sprožilcev za odlašanje je lahko koristen korak k iskanju učinkovitih rešitev. To ni ena sama situacija za vse, saj imajo lahko različni ljudje različne razloge za odlašanje.

Kakšno je 2-minutno pravilo odlašanja?

Pravilo 2 minut je preprosta, a učinkovita strategija za premagovanje odlašanja. Predlaga, da če opravilo traja manj kot dve minuti, da ga opravite takoj, namesto da ga odložite. To pravilo je uporabno za manjše naloge, ki jih je mogoče dokončati hitro, a pogosto zamujajo. Če se teh majhnih nalog lotite takoj, lahko zmanjšate natrpanost opravil v svojih mislih in naredite prostor za osredotočanje na večje, pomembnejše naloge.

Katerih je 7 korakov za zdravljenje odlašanja?

Čeprav odlašanja ni nekaj, kar bi lahko pozdravili, je to navada, ki jo lahko aktivno premagate. Premagovanje odlašanja je mogoče razdeliti na vrsto korakov, čeprav se lahko natančno število korakov razlikuje glede na različne metode.

  1. Ozaveščenost: Prepoznajte svoje navade odlašanja in razumejte naloge, ki jih običajno odlašate.

  2. Razumevanje: Poglobite se v razloge za vaše odlašanje, kot je strah pred neuspehom ali pomanjkanje zanimanja.

  3. Prednostna razvrstitev: Prednostno razvrstite naloge glede na njihovo pomembnost in nujnost.

  4. Upravljanje časa: Uporabite tehnike upravljanja s časom, da učinkovito strukturirate svoj čas.

  5. Razčlenite naloge: Večje naloge razdelite na manjše, obvladljive korake.

  6. Sistem nagrajevanja: Nagradite se za dokončanje nalog in doseganje mejnikov.

  7. Odsev in prilagoditev: Razmislite o tem, katere strategije delujejo, in po potrebi prilagodite svoj pristop, da boste še naprej napredovali.

    moško poljsko ime